慶典公司在舉辦慶典活動(dòng)時(shí)，慶典活動(dòng)工作人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。因?yàn)椋瑧c典活動(dòng)既是企業(yè)面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)，慶典活動(dòng)直接影響著企業(yè)的形象。

籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會(huì)辦事、辦實(shí)事的人。其中需要若干專(zhuān)項(xiàng)小組，在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各方面“分兵把守”，各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。只有這樣當(dāng)參加慶典儀式的光臨時(shí)讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待，使感受到主人真摯的尊重與敬意。

需要列出需要參加此次慶典活動(dòng)的人員，不能濫竽充數(shù)以及一些不相關(guān)的人.需要的包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，社會(huì)名流，大眾傳媒，單位員工，伙伴以及潛在的客戶。我們只有吸引了社會(huì)，媒體工眾的注意力才能更好地提高本單位的知名度也有助于加深社會(huì)個(gè)人媒體對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。

慶典既然是慶?；顒?dòng)的一種形式，慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到的體現(xiàn)。

只要這樣才能塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本 單位的影響，才能夠真正地得到很好的效果。對(duì)于慶典策劃而言需要安排注意的事情會(huì)更多您需要注意的是出席者的確定、的接待 、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置以及慶典的程序等問(wèn)題。