無紙化會議主機服務軟件 V2.0
智能無紙化會議主機服務軟件,主要實現會議的配置管理功能;系統管理員可通過后臺配置管理服務器參數、會議室信息、數字會議模式、人員組織架構等。后臺還支持對會議列表、會議流程的管理,支持會議議程、會議議題、參會人員信息、投票表決等會議信息預設,會議資料的上傳共享、參會人員的權限管理配置、會議信息的實時保存等功能。產品特點:1.無紙化多媒體會議系統具備管理、控制、數據交互、存儲、服務等功能。2.采用B/S和C/S混合架構,支持遠程登錄web管理;可在同一個web界面同時管理多個會議室(可以在同一個界面開啟、結束會議,以及查看會議詳情)。3.支持不同權限管理模式,用戶角色包含系統管理員、會議秘書、和普通用戶,不同會議秘書創建的會議互相保密,系統管理員有管理所有會議的權限。4.支持單個或多個會議室,會議室支持可視化布局配置管理;會議室可添加不同終端,可對終端進行單個或多個同時升降控制/開關機控制,并可關聯話筒單元。5.支持對服務器進行統一配置管理,包括會議服務器,流媒體服務器。6.支持與中控系統對接,實現中控系統控制無紙化系統終端統一或分組開關機,控制升降器統一或分組升降。7.支持用戶管理功能,添加、導入、修改、刪除用戶信息,支持對用戶進行分組,支持用戶組織架構功能,創建會議添加參會人員時可以通過用戶組織架構來篩選。8.支持創建(及修改、刪除、查看)多場會議,對不同會議添加不同的用戶并設定不同的角色(主持、秘書、普通參會者),可以對會議進行開啟、結束等操作。9.支持自定義客戶端功能模塊,可自動記錄上場會議自定義功能模塊順序直接使用。10.支持創建多個會議模板,會議管理人員可以編輯模板,進行快速會議的創建。11.支持查詢歷史會議,并支持克隆歷史會議信息(并可選復制會議文件)到新建會議。12.支持添加臨時人員參會,可在人員列表將臨時參會人轉為常用參會人。13.支持會議室模擬排位功能,支持自動和手動排位,對參會人進行座位的安排和調整,保存并下發給終端;模擬排位人員列表增加根據議題人員進行篩選。14.支持議題排位,可設置議題對應的人員排位,實現啟動議題時自動切換排位。15.支持創建(及修改、刪除、查看)多個會議標語,會議中可以任意切換會議標語,方便召開不同主題會議。16.支持創建(及修改、刪除、查看)會議議程,可上傳word、ppt、pdf、圖片格式的議程文件,或網頁自定義編輯會議議程。17.支持統一管理多個會議議題,并對議題進行開啟、結束等管理操作, 每個議題可以獨立上傳多份附件,通過組織架構、用戶分組、普通的展示方式選擇議題查看者;支持議題內加入文件夾,議題+文件夾+文件三級目錄文件展示,包含匯報人和匯報時間、保密權限、U盤下載權限開關等配置;支持將議題一鍵生成投票。18.支持接收保存終端U盤上傳的文件,自動分發給參會人員。19.支持上傳臨時會議文件,可指定參會人員查看權限,支持文件三級目錄展示,方便分類管理。20.支持視頻點播直播服務,可以網頁預覽,也可終端點播,可對上傳的視頻進行快速轉碼和強制轉碼。支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用戶可在終端選擇觀看。21.支持統一管理多個投票,實時查看投票過程與結果,控制投票結果實時投屏展示,可選三種投屏方式(文字、柱狀圖、餅狀圖),以及導出投票結果,投票身份認證。(指紋、人臉身份認證功能需要對應硬件支持)22.支持統一管理多個評分,實時查看評分過程與結果,控制評分投屏,以及導出評分結果,評分后身份認證;支持100項評分。(指紋、人臉身份認證功能需要對應硬件支持)23.支持投票模板功能,可以預設投票類型,可設置單選、多選、實名匿名、投票、投票通過率、投票備注。24.支持批注白板模塊,可同時管理各用戶的電子白板存檔、手寫批注、文檔批注并可預覽及一鍵導出。25.會議中支持集中控制管理終端和升降器,控制終端切換歡迎頁面、會議信息、顯示標語,退出標語,顯示銘牌、退出銘牌、控制終端開關機,支持對服務器的關機控制,支持無紙化升降器的統一升降,可獨立控制話筒統一升降。26.支持管理會議簽到,控制簽到開始、結束,支持協助統一簽到,可查看當前簽到情況,簽到過程結果實時投屏;支持登錄即簽到、按鈕簽到、指紋簽到、人臉簽到、拍照簽到、簽名簽到多種簽到模式。(指紋、人臉身份認證功能需要對應硬件支持)27.支持會議后勤服務功能,會中及時接收會議服務信息并進行處理;可通過APP用手機或平板處理會議服務需求,APP支持聲音提醒。28.支持會議交流,可以單個或多個參會人員進行會議交流,并支持下發會議通知。29.支持會議紀要功能,會議主持可上傳紀要、分發紀要、意見管理,查看權限管理,會議主持可發起會簽并現場生成會簽文檔和終紀要文件。30.支持數字會議主機配置管理,可設置多種會議模式,并控制話筒統一升降、話筒開關等操作。31.系統支持侯會信息發布顯示,議題開始前提示功能(帶語音播報提醒功能)。32.支持網頁端統一管理服務器、客戶端、安卓端版本升級。33.支持會議室功能配置,可設置客戶端文檔打開方式、登錄方式、簽到方式、網絡瀏覽配置。34.個人中心H5頁面支持會前、會中上傳資料,查看資料(保密會議會前不能查看);支持會后下載參加過的會議的資料。35.系統支持門口信息信息屏顯示會議信息,可實時了解對應會議室使用動態、會議安排,當前會議人員信息及坐席引導等。(需相應門口屏硬件支持)
