辦公室的設計要求

根據目標組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室的設計上都應符合下述基本要求：

（1）符合企業實際，有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。

（2）符合行業特點，例如，五星級飯店和校辦科技企業由于分屬不同的行業，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求，例如，總經理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質，例如，技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術工作必需的設備，而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。

（5）辦公室裝修以簡約、時尚、經典為主流這樣才能喚起美感的享受，同時樹立了良好的企業品牌形象。

日常辦公室的保密紀律具有以下幾點：

⑴不該說的話，不說。

⑵不該問的機密，不問，不打聽。

⑶不該看的機密文件，不看。

⑷不該記錄的機密，不記錄。

⑸不在非保密本上記錄機密。

⑹不在私人通信中涉及機密。

⑺不在公用電話、明碼電報和普通郵信中辦理機要事項。

⑻不在公共場所談論機密。

⑼不在不利于保密的地方存放機密文件和機密資料。

⑽不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公眾場所。

（11）不在背后議論他人。

（12）不使用非涉密電腦處理涉密文件。

（13）涉密電腦不接入移動存儲設備。

軟件服務

相對酒店的五星級服務標準，寫字樓服務有了明顯的變化，一方面體現在的物業管理上，另一方面體現在對入住企業的專業化商務服務上。比如，將洗衣送餐這些酒店式服務改寫為衛星會議、活動策劃、會展中心等服務。又如，一些新型寫字樓不僅能夠實現全天候空調節假日無休，而且還在送餐、夜餐甚至代辦員工地鐵月票等方面下工夫。

分流標識牌

辦公區域中的落地式分流標識牌主要放置于在大堂、廣場或樓梯出口及岔路口等人員比較密集的場所，起著指示與導向的作用。

建筑作為流動的音樂，人文精神更是在其中得到淋漓盡致的體現。大型的落地式分流標識牌作為現代建筑的組成部分，其造型的設計、色彩的搭配及制作的工藝等均需仔細的斟酌，以使之與主體建筑及綠植相互輝映。