從企業(yè)角度看，它們需要的不僅僅是一臺電腦，更需要租賃后的IT服務(wù)，需要設(shè)備壞了之后有人維修。通過辦公設(shè)備租賃、設(shè)備回收等服務(wù)，讓客戶清楚地了解部門設(shè)備產(chǎn)生費用和使用情況，進而幫助客戶優(yōu)化資產(chǎn)管理。但不同的企業(yè)對辦公設(shè)備有不同的需求，包括靈活性、效率、降低成本、減少維護等，需要針對不同需求給出不同解決方案。

由于目前技術(shù)上的原因，許多產(chǎn)品，比如辦公設(shè)備復(fù)印機在工作時產(chǎn)生的聲音并不能控制在60dB以下，因此也就可以稱之為工作噪聲。如果產(chǎn)品工作時產(chǎn)生的聲音比較大的話，廠商應(yīng)該在產(chǎn)品說明上予以標(biāo)識，以確保用戶的知情權(quán)，從而讓用戶在選購辦公設(shè)備復(fù)印機時能夠權(quán)衡利弊。

復(fù)印機的耗材，如墨粉和硒鼓，需要定期更換。當(dāng)墨粉或硒鼓的壽命耗盡時，復(fù)印機的性能可能會下降，甚至可能無法正常工作。根據(jù)制造商的建議和機器的使用頻率，定期更換耗材可以確保復(fù)印機的正常運行，并延長其使用壽命。

定期的維護是確保復(fù)印機持續(xù)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。這包括清理機器內(nèi)部的灰塵和污垢，檢查并調(diào)整機器的機械部件，以及檢查電線和連接以確保電氣系統(tǒng)的。根據(jù)機器的使用頻率和制造商的建議，定期進行維護可以發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問題，從而延長復(fù)印機的使用壽命。