1、印前設備：A、電腦、掃描儀(有條件可以上A3的或高速圖文掃描儀)、排版軟件、圖像處理軟件、網絡連接設備（盡量購買網絡版的打印輸出設備）；

B、一臺數碼照相機和一些專業燈光背景設施，這樣可以開展菜譜、畫冊、會議紀念冊等高利潤的項目；

2、印中設備：

A、黑白復印、打印設備，有雙面掃描雙面打印功能；

B、數碼彩色印刷設備、有條件可以上A3幅面的或帶有復印功能的設備，這樣適應面廣一些。

C、寬幅面高精度噴繪設備，用于效果圖、展板、精裝封面等制作；

D、大幅面工程打印復印機、有藍圖業務的則需要曬圖機；

3、印后設備：

A、膠裝機、壓痕機、壓槽機、書殼機等膠裝設備；

B、切紙機、大幅面封面修邊刀；

C、冷裱機、熱覆膜機等封面處理設備；

D、膠圈、鐵圈、壓條、熱鉚、鉆孔類小設備；

E、折紙、騎馬裝訂或小冊子裝訂等設備；

F、雕版、燙金等制作效果的設備。

4、工作臺：

儲藏柜等用于收納設備耗材、紙張，以及用于文本的轉移、堆放等等。以及產品的裁剪，裝訂。

總之設備的購置配備取決于投入的大小、工作間的面積、市場的定位等多個方面，應該從實際情況出發，市場環境好時既要敢于投入，又要謹慎挑選，總的說來，投入的大小不是重要的，設備與用戶需求的匹配、設備與設備之間的匹配才是重要的。尤其要注重設備能否耐用、工藝是否成熟配套、服務是否有保障等使用價值因素，這才是購買設備的真正目的。

在制作投標文件時，如果對投標文件的裝訂方法有要求，應嚴格按照招標文件的要求進行裝訂；如果沒有要求，可以根據頁數、紙張質量、其基重、厚度選擇合適的裝訂方式。接下來，我們來看看常見的標書裝訂方式。

一、無線膠訂

特點：折疊后膠訂，用熱熔膠粘書芯，不用訂書釘，不用線。

材料：內頁一般為80g復印紙，也可使用銅版紙進行彩色直接打印。封面有皮紙、銅版紙、亞光紙、珠光紙、白卡紙等。

設備：裝膠機。

二、縫訂

特點：把書頁穿在一起，然后用膠水把印好的書頁固定在書脊上的裝訂方法。

優點：當書打開時，用膠水把書芯粘住，用線固定住，書的內容就能充分展示出來。

三、圈鐵圈、圍裙

特點：把書折起來，打孔，按頁碼分類，裝訂成冊。耐用，180度或360度翻轉，方便更換頁面。

材料：封面和封底一般加鐵環或橡膠圈、透明片或磨砂片，內頁一般用80g復印紙或銅版紙，封面用皮紙、銅版紙、亞光紙、珍珠紙、白卡紙。

設備：塑料環u002Firon環裝訂機。

四、分層裝訂

特點：將打印好的頁面折疊粘貼成冊后，將粘貼好的書籍折疊粘貼在一起，然后將打印好的頁面放入書口1中。

離側邊5mm處，用線或鐵絲捆綁，然后蓋上蓋子。

五、豪華精裝

特點：這種裝訂方式豪華、精致、、耐用，可以自由設計文字大小。

類型：裝訂精裝、活頁精裝、蝴蝶精裝。

材料：內頁一般是80g復印紙，也可以用銅版紙進行彩色直接打印。封面采用110g膠粘防水紙、覆膜或啞光膜，并附有硬紙板。

設備：噴繪機、點膠機、切紙機、覆膜機、壓痕機。

如果標書比較薄，可以用環和假條裝訂；如果標書比較厚，可以用無線裝訂、線裝、豪華裝訂。切記，投標文件不得用活頁夾裝訂，投標文件中的任何一頁都不得剪切粘貼，否則將作為廢標處理。

一、信息時代商務需求：

數碼印刷機

信息時代了，各種商務活動中，不論是商務文件還是企業的宣傳品，都要求其信息內容準確、新穎，而用傳統印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內容和信息發生了改變，不用又覺浪費，用筆改一改再用，又有損企業形象。以至于更多的企業只有把嶄新成堆的印刷品當廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。

二、后時刻即時成書：

數碼印刷，由于無需傳統膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網傳送，明天開會、投標或者商務談判，今天晚上后定稿都為時不晚。

三、印刷內容張張可變：

數碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統膠印根本無法實現的。

告別鉛與火

在告別鉛與火的階段，實現了用電子出版系統取代了傳統的鉛字排版，改造了傳統操作的排版的技術和環境，為出版印刷的數字化奠定了基礎，應該說是數碼印刷技術發展的重要里程碑。電子出版系統發展的意義不僅僅是告別了鉛與火，而更重要是對出版印刷數字化的長遠發展奠定了基礎，具有重大意義。

異地傳版

十幾年前，讀者是不能看到當日出版的異地日報的，特別是在我國邊遠地區，常常是新聞變舊聞，更談不上新聞的時效性了。用數碼通訊技術取代傳統出版中異地印刷的版樣傳遞，大大提高了異地出版的時效性和準確性。同時也為今天的異地網絡出版印刷奠定了基礎。

彩色和圖像

人們對桌面彩色出版系統能否代替電子分色機的爭論好似還在昨天，隨著圖像處理技術、分色技術、色彩管理技術、圖像掃描技術、圖像信息交換等技術的發展，這種爭論已經成為歷史。桌面彩色出版系統提高了彩色文圖合一的制版效率，并且將藝術和出版有機地結合在一起，使得我們在出版印刷中有了創意設計，將簡單的信息傳遞過程變成了一種藝術。

告別紙和筆

網絡技術、網絡編輯出版技術、信息跟蹤技術、信息交換技術、信息發布技術的出現和發展，使得用計算機與網絡技術實現出版編輯數碼化成為可能。這一技術發展階段屬于數碼出版，重要的是它為全數碼化出版印刷和跨媒體出版的實現跨出了關鍵一步。

效率、質量和管理

當翻開任何一本與此行業技術有關的刊物，計算機直接制版（CTP）、膠片掃描、數字化工作流程（WORKFLOW）、數碼打樣與遠程打樣、印廠經營管理系統、按需、快速印刷都有很多介紹，這些都是為了實現印刷出版率、高質量和管理的目標。

跨媒體出版和網絡出版

將同一套數碼信息內容通過不同的媒介發布，即跨媒體出版，例如，同一文件不僅可以印刷在紙張上，以報刊、書籍的形式發布（紙媒體發布），還可以通過網絡在任意設備上隨時隨地生成、管理并發布高保真的、可靠的、交互的、個性化的數碼內容（網絡出版）。

從印刷是信息加工的角度來看，一次加工多次輸出的需求將對數碼印刷技術的發展提出更高要求。

數碼系統

什么是數碼印刷系統？數碼印刷系統是印刷全過程數字化、網絡化的技術，涵蓋了計算機直接制版、數字化工作流程、數碼打樣、按需、快速印刷等技術，是印刷行業適應信息時代發展的必然。數碼印刷具有要求高，批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點。。