投標文件如何裝訂成冊

正副本裝訂要求：正副本分開裝訂成冊，通常為一正四副，正、副本正文的內容和排版格式相同，標書封面右上角注明正、副本標記。

裝訂方式：線裝或者膠裝，不要采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。

封裝要求：正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，加蓋公章。

標書裝訂的6個環節

1.標書裝訂準備要充足

為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。

在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，因為裝訂現場有些文件需要修改。

同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現場完成裝訂打包

2.投標文件定稿

去外面的快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂，所以標書在制作檢查完畢之后，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。

3.文印店再次檢查

有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。

如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。

(1)投標文件格式、內容須與招標文件要求一致。

(2)投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。

(3)招標文件按要求逐條承諾內容。

(4)按招標文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。

(5)投標文件必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規定統一。

(7)標書內容描述用語需用行業專業語言，打印不得有錯別字。

4.標書裝訂數量和要求

標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;

標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;

裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

5.標書簽字蓋章

簽名和蓋章可以同時交叉進行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標書副本應蓋章。

因為要簽名的地方很多，所以在簽本的時候，可以記錄需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。

6.標書打包

通常，投標文件要求提交紙質的投標文件，同時也要提交電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。

投標報價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應蓋騎縫章。

無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝，然后再合包蓋騎縫章。

招標文件裝訂后，由專人保管，由參加現場的投標項目經理負責保管。

一、信息時代商務需求：

數碼印刷機

信息時代了，各種商務活動中，不論是商務文件還是企業的宣傳品，都要求其信息內容準確、新穎，而用傳統印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內容和信息發生了改變，不用又覺浪費，用筆改一改再用，又有損企業形象。以至于更多的企業只有把嶄新成堆的印刷品當廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。

二、后時刻即時成書：

數碼印刷，由于無需傳統膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網傳送，明天開會、投標或者商務談判，今天晚上后定稿都為時不晚。

三、印刷內容張張可變：

數碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統膠印根本無法實現的。

1溝通理解，明確宣傳冊的設計方案和核心理念。2、相冊整體設計，先設定一個內頁設計風格的基本樣式，再提煉企業相冊設計的圖片和文字的一些內容，優化版面設計。3、畫冊印刷，設計風格明確后，宣傳畫冊的一些技術問題也要充分考慮。 說到產品宣傳冊的制作，越來越多的企業客戶并不熟悉具體的操作流程。整體的工作流程其實需要一個企業和設計公司互相溝通的操作過程。企業只要精通整個工作流程，就能讓整個工作任務看起來更有效率。 那么設計制作產品畫冊有哪些流程呢？1溝通了解設計師多了解產品多觀察的創新思維訓練，明確宣傳畫冊的設計方案和核心理念。完善核心理念，讓絲路的分支長出新的主體內容。2、畫冊封面和封底的整體設計是首先要確定的基本的任務，通過直觀的傳達設計來建立宣傳畫冊。 首先決定內頁設計風格的一個基本風格，然后提煉企業畫冊設計的圖片和文字的一些內容，優化版面設計。3、畫冊印刷大家都知道宣傳冊的后一個關鍵步驟是印刷，所以一般來說，公司在明確了設計風格之后，就要對宣傳冊的一些技術問題給予一些充分的考慮。否則設計出來的實際效果和印刷出來的效果相差很大，毫無用處。