組織籌備一次慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要體現出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內容。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到的體現。慶典活動準備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。分為如下幾類奠基儀式，開工儀式，投產儀式，落成儀式，開業儀式，開幕式，簽約儀式，啟動儀式，喬遷儀式，揭牌儀式等。
現場迎賓工作：禮儀小姐直接面向群眾來賓，在活動現場當天禮儀小姐的的主要工作是為了迎接現場的來賓的工作，讓每一個接口都有禮儀小姐引導，讓整個活動更加井然有序。
，儀容要整潔。參加儀式的人員，應作適當修飾。男士應理發剃須，女士可適當化妝。
第二，著裝要規范。一般不宜任其自然隨意著裝。
第三，準備要充分。請柬要及時發放，席位安排要符合禮儀規范，迎賓車輛要清潔檢測好。保證運行，迎賓人員要提前教育和培訓。
