檔案盒是企業、單位人事部門或財務部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財務憑證等進行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側傾斜，檔案材料在檔案盒內雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

通過采用合成的非酸性施膠劑和在紙漿中添加碳酸鈣（溫和的堿性緩沖劑），人們終于在普通工廠里生產出了款性紙張。 從上世紀八十年代開始，很多造紙廠都轉向了堿性紙（無酸紙）的生產工藝，因為這種紙不但成本低廉，而且具有較長的生命周期。 目前市場上有很多種無酸紙，它們的用后廢料含量在10%到之間不等。除此之外，無酸紙的生產過程對環境造成的危害也比較小。

在19世紀蒸汽造紙機（紙機）被發明出來以前，紙張一直都是一種品。這種設備能用隨手可得的木漿纖維造紙，從而把印刷文字呈現在了公眾的面前。 但是隨著各種新發明的不斷涌現，這種造紙方式的弊端也逐漸顯現出來。紙機一般采用較短、較弱的纖維造紙，但它生產出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。

現在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。