在工程項目的合同簽訂時，常常會有如下要求：“履約保證金在收到中標通知書后，成交供應商應按合同規定向采購人提交履約保證金，可采用銀行保函的形式。”
履約保函有如下優勢： 1.擔保公司出具保函，收費比銀行優惠一點，需要的資料也會比銀行簡單一點，但是擔保公司也是要進行資信審查，根據企業實際情況進行判斷要不要收取一定比例的保證金。 2.對承包方或供貨方：減少由于繳納現金保證金引起的長時間資金占壓，獲得資金收益；權益得到更好地維護。 3.對業主或買方：合理制約承包人、供貨方行為，良好維護自身利益；避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。
而辦理履約保證金的話，那么總體的手續就比較簡單了，只需要直接交錢給買方或者是是交易中心，就能夠對于我們的合同進行現金的保障，但是履約保證金只能夠保證合同的正常進行，到了約定時間之后，我們的本金并不是能夠馬上就收回來的。
適用范圍非常廣泛，可用于任何項目中對當事人履行合同義務提供擔保的情況，常見用于工程承包、物資采購等項目。 在工程承包、物資采購等項目中，業主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務而給自身造成損失，通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金，以制約對方行為。履約保函是現金保證金的一種良好的替代形式。
