當市電輸入正常時，UPS 將市電穩壓后供應給負載使用，此時的UPS就是一臺交流式電穩壓器，同時它還向機內電池充電；當市電中斷（事故停電）時， UPS 立即將電池的直流電能，通過逆變器切換轉換的方法向負載繼續供應220V交流電，使負載維持正常工作并保護負載軟、硬件不受損壞。UPS 設備通常對電壓過高或電壓過低都能提供保護。

UPS的保護作用首先表現在對市電電源進行穩壓，UPS的輸入電壓范圍比較寬，一般情況是從170V到250V，而輸出電源的質量是相當高的，后備式的UPS輸出電壓在5%~8%，輸出頻率穩定在1Hz；如圖1，在線式UPS輸出電壓穩定在3%以內，輸出頻率穩定在0.5Hz。在市電正常時，UPS電源相當于交流市電穩壓器；同時市電對蓄電池進行充電，此時也相當于充電器。在市電突然掉電的情況下，UPS自動切換到蓄電池供電，使計算機維持正常工作，保護軟硬件不受損害。

實踐證明：對于絕大多數UPS電源而言，將其負載控制在50%~60%額定輸出功率范圍內是工作方式。禁止超負載使用，廠家建議：UPS電源的啟動負載控制在80%之內，如果超載使用，在逆變狀態下，時常會擊穿逆變三極管。不宜過度輕載運行，這種情況容易因為電池放電電流過小造成電池失效。

定期對UPS電源進行維護工作：觀察工作指示燈狀態、除塵，測量蓄電池電壓，更換不合格電池，檢查風扇運轉情況及檢測調節UPS的系統參數等。