銀行保函，又稱銀行保證書、銀行信用保證書，是銀行作為保證人向受益人開立的保證文件。當被保證人未向受益人盡到某項義務(wù)時，銀行將承擔保函中所規(guī)定的付款責任。銀行保函的種類多樣，包括但不限于投標保函、履約保函、預(yù)付款保函、質(zhì)量保函、支付保函等，每種保函都有其特定的應(yīng)用場景和保障作用。
辦理銀行保函需要提交一系列資料，包括企業(yè)基礎(chǔ)資料和工程項目資料。企業(yè)基礎(chǔ)資料主要包括：
a.營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織機構(gòu)代碼證
b.資質(zhì)證書（對應(yīng)項目資質(zhì)）
c.公司簡介、法代簡歷和公司章程
d.實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告
e.工商查詢單
f.驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報
g.銀行對賬單（主要賬戶）
h.上年度納稅證明及近三個月納稅憑證
i.貸款卡及查詢函
工程項目資料則包括中標通知書、招標文件、施工合同、項目經(jīng)理個人簡歷等。
保函，簡單來說，就是擔保機構(gòu)對申請企業(yè)某個項目的擔保。這張紙或者電子文件，讓受益人與申請企業(yè)合作時更有信心。常見的擔保機構(gòu)有銀行、保險公司和擔保公司，它們的性從高到低依次是：銀行、保險公司、擔保公司。因為大多數(shù)人認為銀行的可信度和性。
辦理銀行保函的注意事項
1.選擇合適的銀行
申請人應(yīng)選擇一家信譽良好、服務(wù)專業(yè)且具備較高經(jīng)驗的銀行來辦理保函。不同銀行在審核標準、辦理速度等方面可能存在差異，申請人應(yīng)根據(jù)自身需求選擇合適的銀行。同時，申請人還應(yīng)關(guān)注銀行的相關(guān)政策和規(guī)定變化，確保自身符合的辦理要求。
2.提前準備好所有需要的資料
申請人應(yīng)提前準備好所有需要的資料，并確保資料的完整性和真實性。這樣可以避免因資料不齊全或準備不充分而延誤申請流程。同時，申請人還應(yīng)注意資料的保密性，避免泄露敏感信息。
3.仔細閱讀并理解保函條款
申請人在簽訂保函協(xié)議前，應(yīng)仔細閱讀并理解保函的條款和條件，確保自身權(quán)益不受損害。如有任何疑問或不明確的地方，應(yīng)及時向銀行咨詢并尋求專業(yè)意見。同時，申請人還應(yīng)注意保函的有效期和解保條件，確保在符合解保條件時及時返還保函。
4.關(guān)注保函的使用范圍和限制
申請人應(yīng)了解保函的使用范圍和限制，避免超范圍使用導(dǎo)致糾紛。例如，履約保函通常用于保障合同雙方的履約行為；預(yù)付款保函則用于保障預(yù)付款的等。申請人應(yīng)根據(jù)具體需求選擇合適的保函類型，并確保其使用符合合同約定和法律法規(guī)的要求。
5.與銀行保持密切聯(lián)系
在辦理過程中，申請人應(yīng)與銀行保函部門保持密切聯(lián)系，及時了解進度并根據(jù)需要做好調(diào)整。這有助于確保辦理過程的順利進行，并避免因溝通不暢而導(dǎo)致的誤解和糾紛。
