定制尺寸需優先匹配兩個核心場景：

適配A4 文件規格：檔案盒內部凈尺寸需≥297mm×210mm（A4 紙標準尺寸），避免文件折疊或擠壓；外部尺寸建議參考行業通用范圍（長 310-320mm、寬 220-230mm），確保能放入標準檔案柜（常見檔案柜內深度≥330mm），避免 “柜裝不下” 的問題。

盒脊厚度按需定制：根據廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免過薄導致材料擠壓變形，或過厚造成檔案柜空間浪費。

示例：若單位廉政檔案需長期保管（10 年以上），建議盒脊厚度不低于 40mm，預留材料增長空間。

盒內輔助設計

預留 “檔案標簽貼位”：在盒內側面或正面預留空白標簽位（而非直接印刷），方便后期更換干部信息（如干部調離后，可更換標簽用于新干部，避免檔案盒浪費）。

可選 “厚度可調節” 設計：若材料增量不確定，可定制 “可擴展盒脊”（如盒脊兩側有彈性邊，可隨材料增加拓寬 10-15mm），避免因材料過多需重新換盒。

售后保障：明確 “質量問題處理方案”

與廠家約定售后條款，如：

質量問題（如材質不符、印刷錯誤、做工缺陷）需 “免費退換貨”，并承擔運費；

若需補貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質），且補貨周期不超過 7 天（避免影響檔案存放）。

檔案保存年限：優先匹配材質耐用性

短期存檔（3-5 年）：如臨時廉政學習記錄、階段性廉政檢查材料，可選普通牛皮紙檔案盒（成本，滿足基礎收納）；若環境潮濕，可選經濟型 PP 塑料盒（防潮即可，無需加厚）。

中期存檔（5-15 年）：如干部任期內廉政檔案、常規問責材料，必須選無酸紙檔案盒（防檔案氧化）或標準加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顧成本）。

長期存檔（15 年以上）：如留存的廉政違紀查處檔案、領導干部終身廉政記錄，需選進口無酸紙檔案盒（符合國家檔案 “保存” 材質標準）或高品質 PP 塑料盒（食品級材質，無有害物質釋放），避免材質老化導致檔案損壞。