材質特點

pH 值呈中性或堿性：無酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成，其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間，不含酸性物質，能有效防止紙張酸化、脆化，可使檔案長期保存。

采用先進施膠工藝：無酸紙采用國際上先進的 AKD 中性施膠工藝，具有無酸腐蝕的特性，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞作用，能保證檔案文件的完整性和可讀性。

廉政檔案盒的核心功能是 “系統化歸集廉政材料”，盒內材料需按 “類別清晰、時序有序” 原則整理，常見歸檔內容分為以下幾類：

基礎廉政信息類：干部個人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財產申報、配偶子女從業情況）、年度廉政談話記錄、民主生活會（組織生活會）中關于廉潔自律的發言提綱。

監督核查類：信訪舉報核查材料（如核查報告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見（如提拔任用前廉政鑒定、評先評優廉政審核表）、專項檢查（如巡視巡察、審計）中涉及個人廉潔的結論性材料。

獎懲與整改類：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標兵” 證書復印件）、違反廉潔紀律的處理材料（如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報告）、廉政風險點自查及整改臺賬。

其他關聯材料：參加廉政教育培訓的記錄（如培訓證書、心得體會）、個人重大事項報告表（涉及廉潔相關部分，如房產變動、投資情況）。

管理規范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規范：

專人專管：由單位紀檢監察部門或組織人事部門指定專人負責檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺賬”，查閱需經審批（如紀檢負責人簽字），嚴禁私自翻閱、復制或涂改盒內材料。

庫房要求：存放環境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風”，遠離火源、水源及腐蝕性物質（如液、化學試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質柜，避免木質柜釋放酸性物質。

動態更新：每年定期（如年底）對廉政檔案盒內材料進行補充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動（如調離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷毀規定：對于達到保管期限的廉政材料（需依據《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經集體審議后，按 “雙人監銷” 程序銷毀，嚴禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。

定位與用途：“專項監督” vs “綜合管理”

廉政檔案盒：定位是 “廉政監督工具”，核心目標是通過系統化歸集廉潔材料，直觀反映干部是否存在廉政風險、是否遵守廉潔紀律。例如：干部提拔前，紀檢監察部門需查閱其廉政檔案盒，出具 “廉政審查意見”，判斷是否存在 “帶病提拔” 風險；日常監督中，通過檔案盒內的信訪核查記錄，跟蹤干部整改情況。

人事檔案盒：定位是 “干部綜合信息庫”，核心目標是完整記錄干部職業發展軌跡，為所有人事管理工作提供依據。例如：干部晉升職級時，組織人事部門需查閱其人事檔案盒中的 “考核結果、任職年限、學歷背景”；調整工資時，需依據檔案中的 “工資變動記錄、職稱評定材料”。