定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個核心場景：

適配A4 文件規(guī)格：檔案盒內(nèi)部凈尺寸需≥297mm×210mm（A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸），避免文件折疊或擠壓；外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍（長 310-320mm、寬 220-230mm），確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm），避免 “柜裝不下” 的問題。

盒脊厚度按需定制：根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形，或過厚造成檔案柜空間浪費。

示例：若單位廉政檔案需長期保管（10 年以上），建議盒脊厚度不低于 40mm，預(yù)留材料增長空間。

廉政檔案盒需存放廉政承諾、處分決定等 “長期 / 保管材料”，材質(zhì)直接影響檔案的保存壽命，需重點關(guān)注 3 個維度：

材質(zhì)特性 核心要求 避坑提示

耐腐蝕性 優(yōu)先選擇無酸 PP 材質(zhì)（pH 值 7-8，中性）或無酸紙板，避免酸性材質(zhì)腐蝕文件（如普通牛皮紙長期使用會酸化紙張）。 警惕 “低價非無酸材質(zhì)”：部分廠家用普通塑料或酸性紙板冒充無酸材質(zhì)，可要求提供 “無酸檢測報告”。

抗壓防潮性 盒身需有一定硬度（PP 材質(zhì)建議厚度≥0.3mm），避免堆疊時變形；若存放環(huán)境潮濕（如南方雨季），需選擇防潮材質(zhì)（如覆膜 PP、防潮紙板）。 避免選擇 “軟質(zhì)薄款材質(zhì)”：如厚度＜0.2mm 的 PP 盒，長期堆疊易塌陷，導(dǎo)致內(nèi)部文件褶皺。

環(huán)保無異味 材質(zhì)需符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)（如 ROHS 認(rèn)證），無刺鼻異味，避免異味滲透文件，影響檔案可讀性。 定制前可要求廠家提供 “樣品”，現(xiàn)場聞味、檢查質(zhì)感，確認(rèn)無異味、無毛刺（避免劃傷文件）。

特殊需求：若單位廉政檔案涉及 “涉密材料”（如未公開的信訪核查筆錄），可定制 “帶鎖檔案盒”（鎖具建議為防銹金屬鎖，避免塑料鎖易損壞），或在盒內(nèi)增加 “防篡改標(biāo)識”（如一次性封條位）。

盒脊標(biāo)識：適配 “架上檢索”

檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標(biāo)注 “關(guān)鍵檢索信息”，建議包含：

干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個人歸集，標(biāo)注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標(biāo)注 “科室：XX 部”）；

檔案編號（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識別，編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)）；

盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導(dǎo)致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜（如宋體三號）。

盒內(nèi)輔助設(shè)計

預(yù)留 “檔案標(biāo)簽貼位”：在盒內(nèi)側(cè)面或正面預(yù)留空白標(biāo)簽位（而非直接印刷），方便后期更換干部信息（如干部調(diào)離后，可更換標(biāo)簽用于新干部，避免檔案盒浪費）。

可選 “厚度可調(diào)節(jié)” 設(shè)計：若材料增量不確定，可定制 “可擴(kuò)展盒脊”（如盒脊兩側(cè)有彈性邊，可隨材料增加拓寬 10-15mm），避免因材料過多需重新?lián)Q盒。