攝影：攝影師更注重單幀畫面的完美性，會花費大量時間等待合適的瞬間，精心調整參數和構圖，雕琢每一個元素以突出主體、表達主題。

攝像：攝像師需要在持續的時間內保持對畫面的掌控和捕捉，不僅要關注每個瞬間，還要考慮整個故事的邏輯性和流暢性，以及鏡頭的組接、景別的運用和音樂音效的搭配等。

提前與年會策劃人 / 負責人深度對接，梳理關鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：

溝通維度 關鍵問題

活動核心目標 是側重 “員工紀念”（多拍互動瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業實力、領導形象）？

關鍵流程節點 哪些環節必須 記錄？（如領導致辭、頒獎儀式、節目高潮、合影環節）

重點拍攝對象 需突出哪些人？（如創始人、高管、獲獎員工、合作伙伴、特殊嘉賓）

交付物要求 照片需多少張？是否需精修（如 100 張精修 + 500 張原片）？視頻需幾個版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？

特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現場即時出片（供直播 / 合影墻）”？

交付驗收：確認需求落地

交付時附 “交付清單”，注明各文件的類型、數量、分辨率，主動詢問 “是否需要調整某段視頻節奏 / 某張照片修圖風格”，確保最終作品符合預期。

場地與流程勘察：提前解決 “技術痛點”

場地踩點（提前 1 天）：

光線評估：確認舞臺 / 講臺光線是否充足（避免逆光導致人物黑臉）、觀眾區 / 展區是否昏暗（需提前準備補光設備）。

拍攝點位：標記 “核心機位”（如簽約臺側面、演講臺正前方）、“移動機位”（如展區動線、互動區角落），確認是否有 “拍攝死角”（如柱子遮擋、層高過低）。

基礎保障：確認電源位置（供攝像設備續航）、網絡狀況（現場傳片需穩定 WiFi）、場地通道（避免拍攝時阻礙人流）。

流程梳理：

若有彩排，全程跟進記錄 “流程節奏”（如演講時長、環節銜接間隙），標記 “高價值瞬間”（如產品開箱、嘉賓握手、觀眾鼓掌）。

無彩排則讓主辦方提供 “詳細流程表”，用不同顏色標注 “必拍項（紅）、重點項（黃）、常規項（黑）”，避免現場遺漏。