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    怎么對檔案進行分類

            2022-02-14 11:35:32        1270次瀏覽

    1、按工程項目分類,這種方法適合基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個工程項目的情況,便于查找和使用檔案。

    2、按型號進行分類,這種方法適合對產品檔案進行分類。以產品或型號設備為分類單元,同一個型號的產品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個產品的全貌,方便利用。

    3、按專業性質進行分類,適合用于對象和內容標準化、通用化或互換性較強的檔案,相關的科技檔案材料按專業性質集中,便于從專業角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產和促進、發展標準化工作。

    4、按地區進行分類,可以根據檔案內容反映的地域特征進行分類,在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。

    5、按檔案形成的時間或檔案內容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯系的角度分析相關時間內的事件。

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