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    文書類檔案整理的流程

            2022-10-18 09:07:37        887次瀏覽

    所謂文書類檔案整理步驟和方法,就是按照文件材料的形成規律,根據科學的理論和方法,把文書類檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業務活動。《機關檔案管理規定》提出了文書類檔案整理步驟和方法的基本原則,即“遵循文件材料的形成規律,保持文件材料之間的有機聯系,區分不同價值,便于保管和利用”。

    按照上述原則,檔案整理的基本流程包括:確定檔案整理單位、揭示檔案之間的內在聯系、確定檔案先后次序、為檔案提供標識符、編制檢索工具,也就是組件(卷)、分類、排列、編號與編目等五個步驟。

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