一、要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設備，合理調節和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案無損。
二、要想使檔案文件長久保存不生霉蟲蝕，平時一定要對檔案盒進行正確保存和養護，做好正確的保護措施，才不會隨著使用時間的增長，發生不必要的麻煩。正確的保存方法是：存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，這樣可以檔案盒起到養護的作用；同時還應該注意檔案室的濕度，使無檔案盒在一個合適的環境中存放，保持通風干燥，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發霉。
三、檔案想保存長久一點的話，還是需要選擇無酸紙檔案盒
