語言是商務溝通的核心載體，不當表達會直接破壞專業感，甚至冒犯對方，常見問題包括：

用詞隨意，缺乏專業邊界

問題表現：使用網絡熱詞（如 “絕絕子”“躺平”）、口語化俚語（如 “這事不靠譜”“你看著辦”），或在正式溝通（如郵件、會議）中摻雜私人話題（如議論同事隱私、抱怨公司制度）。

風險：讓對方質疑你的職業素養，認為你對溝通內容不夠重視，尤其在跨行業、跨年齡層溝通中，易因 “語言代溝” 產生理解偏差。

過度自我，忽視對方需求

問題表現：全程 “以我為中心”，頻繁使用 “我覺得”“我公司”，而忽略詢問對方意見（如不主動問 “您對這個方案有什么補充嗎？”）；或在對方表達觀點時，隨意打斷（如 “你這點不對，應該是……”）。

本質：違背商務溝通的 “雙向尊重” 原則，會讓對方感到被輕視，尤其在客戶溝通、跨部門協作中，易引發抵觸情緒。

模糊表達，缺乏 “閉環意識”

問題表現：承諾不明確（如 “我回頭給你反饋”，但不說明 “回頭是多久”）；拒絕時態度含糊（如 “這個事有點難辦”，不解釋原因也不提供替代方案）；反饋時只說 “結果” 不說 “過程”（如只告知 “方案沒通過”，不說明修改方向）。

影響：導致溝通 “斷鏈”，增加對方的時間成本和焦慮感，長期易失去對方的信任（如客戶會覺得你 “不靠譜”）。