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    合同專用章使用管理辦法

            2025-11-13 08:02:31        317次瀏覽

    條 為加強公司合同專用章的管理,規范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經營活動的需要,維護公司 的合法權益,根據國家和公司的有關規定,結合公司實際,制定本辦法

    第二條 本辦法適用公司簽訂的各類購銷合同。

    第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用章的管理。

    第四條 使用范圍: 合同專用章只限用于公司日常經營的各類購銷合同簽訂,禁止在其他范圍蓋用合同專用章。

    第五條 合同專用章的刻制程序:

    1. 由業務部門打申請報告,公司法定代表人簽字批準,交總經辦留檔;

    2. 專用章的刻制由公司總經辦專人負責刻制,其他部門一律不得擅自刻制。

    第六條 公司合同專用章設專人保管(后附使用部門清單,保管人簽字,總經辦留檔)。

    第七條 合同專用章的使用

    需要簽蓋合同專用章的合同,應由合同承辦人到合同專用章保管人處用印,如保管人遇出差等特殊情況,需交出合同專用章,并由其指定保管人,不得將合同專用章放置于辦公室公共場合。

    第八條 合同專用章管理部門(人員)職責:

    1. 妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

    2. 合同專用章保管人要嚴格做好用章登記手冊;

    3. 不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經本單位法定代表人或負責人批準的除外。

    第九條 凡違反本辦法有關規定,造成經濟損失的,視情節輕重給予處罰;情節嚴重構成犯罪的,由司法機關追究 其刑事責任。

    第十條 本辦法由公司總經辦負責解釋、修訂。

    第十一條 本辦法自公布之日起實行。

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